“宣讲平台业务，提升服务水平”经管学院专题座谈会
2023年5月9日，为进一步贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育的精神，提高服务意识、服务水平，财务处高进主任、张春英科长及张垚与经管学院师生举行了一场别开生面的座谈交流，期间解答了师生诸多疑问、并听取了各项需求和建议。
一、收费服务平台及会议费相关
高进主任就目前收费服务平台的具体功能及运行情况做了全面的阐述，并就开发上线新会议费收费功能做了初步的介绍，包括信息的采集录入、缴费的流程、名单管理、票据信息的采集和自动开票一体化、发票的红冲作废、管理员的权限设定等等。
经管学院师生在听取介绍后，表示会议费收取功能很有必要，节省了大量的时间，是一项非常好的推进。同时，也对此提出了一些建议，包括：
1.会议费各项费用报销标准能否嵌套预算模板自动根据输入的人数给出限额提示，并根据测算模型提示可开支种类、金额。
2.会议费打款公司较多，一张报销单往往不够需要多笔预约，能否在一张报销单中多增加一些打款单位。
3.会议费缴费页面中能否增加相应通知模块，方便与会人员及时接收最新通知。
同时，经管学院师生对参会交的费用如何管理和支取、采用学校规定还是国家规定、专家费标准等等也有诸多疑问。高进主任表示，后期会联合财务科举行专场座谈解释引导相关费用报销手续。
二、财务处其它业务流程调研
经管学院师生对财务处其它相关业务也提出了诸多疑问，包括：助学贷款相关问题、MBA学生第三学年不选课如何控制欠费问题、外地学生中行卡登记问题、部分活动经费报销问题、每一笔经费其报销范围、一卡通充值支付问题等，高进主任和张春英科长对此逐项做了解答。
同时，经管学院老师对我处工作也提出了一些建议，包括：校财帮建议融入学校信息化、各科室工作地点和电话应在公众号予以公示等。
经过座谈交流，经管学院师生表示很多问题得到了解答，建议得到了接纳，院系和职能部门的感情得到了增进，很感谢财务处此次的座谈交流，希望以后进一步加强联系和沟通。
